Rekrytering för småföretag så hittar och behåller rätt talanger i en tuff arbetsmarknad

Svenska företag står inför en ny verklighet: arbetskraftsbrist, hög konkurrens om kompetens och ökande krav från kandidater. För små och medelstora företag kan rekrytering kännas både tidskrävande och kostsam.

Men med rätt strategi behöver det inte vara svårt.

I det här blogginlägget går vi igenom hur småföretag kan attrahera, rekrytera och behålla rätt medarbetare — även när resurserna är begränsade.

Varför är rekrytering svårare idag?

Marknaden har förändrats:

• Fler företag konkurrerar om samma talanger

• Kandidater prioriterar arbetsmiljö och flexibilitet

• Digitala arbetsverktyg ställer högre krav på kompetens

• Generationer med olika förväntningar arbetar tillsammans

De företag som kan erbjuda utveckling, tydlighet och kultur — vinner.

Steg 1: Definiera vem du vill anställa (beteende före CV)

Innan du publicerar en annons, definiera vem du letar efter.

Fundera på:

• Vilka egenskaper behövs för att lyckas?

• Vilka värderingar ska personen dela med företaget?

• Vilken typ av arbetsstil fungerar i er miljö?

📌 Tips: Prioritera beteende, arbetsmoral och lärförmåga — teknik kan läras.

Steg 2: Attrahera kandidater på rätt sätt

Småföretag vinner genom att vara personliga, genuina och tydliga.

Använd kanaler som:

• LinkedIn

• Facebook-grupper och branschforum

• Din företagshemsida

• Rekrytering genom nätverk och rekommendationer

• Lokala yrkesskolor / yrkeshögskolor

📌 Skapa magnetiska jobbannonser genom att fokusera på:

• Uppdragets syfte

• Lärande och karriärmöjlighet

• Företagets värderingar

• Arbetsmiljö och kultur

Kandidater vill veta varför de ska välja dig — inte bara vad jobbet är.

Steg 3: Rekrytera via relationer, inte bara annonser

De bästa rekryteringarna sker ofta via kontakter.

Strategier:

• Uppmuntra personalen att rekommendera kandidater

• Gå på företags- och branschträffar

• Bygg ett kontaktregister med talanger

• Ta in praktikanter och lärlingar

Små företag vinner på starka relationer — inte dyr annonsering.

Steg 4: Effektivt urval och intervjuprocess

Gör processen enkel men professionell:

• Första screening (telefon/video)

• Strukturerad intervju

• Arbetsprov eller praktisk testuppgift

• Referenskontroll

📌 Värdera:

Hellre rätt person med rätt attityd — än rätt CV med fel inställning.

Steg 5: Onboarding – nyckeln till att medarbetaren stannar

En bra start avgör framtiden.

Skapa en plan:

• Introduktionsdag

• Mål för första 90 dagarna

• Mentor/coach internt

• Tydliga processer och digitala verktyg

📌 Ett starkt onboarding-program kan minska personalomsättning med 50%.

Steg 6: Employer branding — utan stor budget

Du behöver inte vara ett storbolag för att vara attraktiv.

Visa:

• Er kultur & värderingar

• Framgångshistorier & kundcase

• Medarbetarintervjuer

• Teamaktiviteter

• Utvecklingsmöjligheter

Tänk:

Människor söker mening, trygghet och utveckling — inte bara lön.

Steg 7: Behåll talanger genom utveckling & uppskattning

Små saker gör stor skillnad:

• Utbildning och fortlöpande feedback

• Klara karriärsteg eller kompetensplan

• Rättvisa löner och bonusmodeller

• Flexibel arbetsmiljö där det går

• Uppskattning — oftare än du tror

📌 Målet: Medarbetaren ska känna att det är värt att stanna.

Mini-övning

Fyll i din rekryteringsprofil:

Sammanfattning

En stark rekryteringsprocess för småföretag bygger på:

• Tydlig roll och kultur

• Smart och lokal marknadsföring

• Människor, inte bara CV:n

• Bra onboarding

• Fokus på att utveckla och behålla talanger

När små företag investerar i rätt människor — växer verksamheten med stabilitet och styrka.

Behöver du stöd med rekrytering, personalrutiner och arbetsgivarstrategi?

Vi på Företagsverket hjälper dig från start till slut.

👉 Kontakta oss för att komma igång